المحاسبة والتدقيق والضرائب
اجعل ملف العميل يوضح ما استلمه المكتب وما لا يزال مطلوبًا قبل انتقاله إلى العمل المهني
قبل بدء كثير من الأعمال المحاسبية أو التدقيقية أو الضريبية، يحتاج المكتب إلى تحديد الخدمة وجمع معلومات يطلبها وفق إجراءاته. قد يرسل العميل جزءًا ثم يستكمل لاحقًا، أو تكون لديه أكثر من خدمة في الوقت نفسه. المتابعة هنا إدارية: معرفة ما وصل، وما بقي، ومن يتولى الرجوع، من دون إجراء حسابات أو تقديم رأي مهني عبر وافي.
نوع الخدمة يحدد الملففصل المحاسبة أو التدقيق أو الخدمة الضريبية يمنع اختلاط متطلبات أكثر من عمل للعميل نفسه.
المستلم يختلف عن المطلوبيجب أن يعرف الفريق ما طلبه المكتب وما استلمه فعلًا، وفق عملية المكتب الخاصة.
السؤال المهني ينتقل إلى المختصإذا احتاج العميل جوابًا متخصصًا، تُحفظ المسألة ويُحدد مسؤول الرجوع بدل تقديم إجابة غير مختصة.
احتياجات المتابعة
احتياجات المتابعة
تسجيل المعلومات أو المستندات المطلوبة والمستلمة وفق إجراءات المكتب.
فصل أكثر من خدمة للعميل نفسه.
إبقاء السؤال المهني والمسؤول عن الرد واضحين.
كيف يساعد وافي
كيف يساعد وافي
طلب يوضح الخدمة محل المتابعة.
ملاحظات لما طلبه المكتب وما استلمه.
حالة ومسؤول للملف المفتوح.
مهام للرجوع إلى العميل أو المختص.
رحلة العمل
رحلة العمل
حدّد الخدمة التي يناقشها المكتب مع العميل.
سجّل ما طلبه المكتب وما تم استلامه وفق العملية الحالية.
افصل الأسئلة المهنية عن المتابعة الإدارية وأسند الرد للمختص.
اترك الملف على حالة واضحة: ينتظر العميل، ينتظر مراجعة داخلية، أو اكتملت المتابعة الإدارية.
جرّب وافي على ملف عميل تصل معلوماته على أكثر من دفعة.
شاركنا كيف ينظم مكتبك الخدمات والمعلومات المستلمة، وسنراجع كيف يمكن لقدرات وافي الحالية تنظيم المتابعة دون افتراض برنامج محاسبي أو حساب ضرائب أو تدقيق متخصص.