قبل أن يبدأ تنفيذ طلب الشحن، تأكد أن الفريق يعمل على نفس النسخة من البيانات

طلب الشحن قد يتوقف قبل التنفيذ بوقت طويل إذا كانت الوجهة غير محدثة، أو بقيت معلومة أساسية ناقصة، أو وصل تعديل جديد ولم يدخل في ملخص الطلب. تنظيم المتابعة في هذه المرحلة يعني معرفة ما هو مؤكد، وما الذي تغير، وما الذي يجب استكماله قبل أن ينتقل الطلب إلى الخطوة التالية في عملية الشركة.